Organiser une session
Vous êtes une structure et vous avez envie d’organiser des sessions de formation. Comment faire ?
Comment organiser une session de formation ?
Organiser une session, qu’est-ce que ça veut dire ?
- Informer et mobiliser l’équipe de la structure
- En parler avec les familles, les proches chaque fois que l’occasion se présente (rentrée, CVS, réunion de projet...)
- Communiquer sur le projet, dans la structure, avec les partenaires et dans les lettres d’informations locales, sur les blogs et outils d’information.
- Repérer les familles intéressées, mobiliser les aidants familiaux que vous connaissez et aller vers les autres.
- Présenter les thèmes, valider les plus adaptés en fonction des demandes et des besoins.
- Établir un calendrier, organiser les sessions en semaine, le samedi, en journée, demi-journées ou soirée.
- Constituer un groupe de 6 participants minimum, 15 maximum en présentiel, 10 maximum en visio)
- Réserver une salle adaptée à la formation (tranquillité, confidentialité, etc.)
- Recenser les demandes de suppléances et/ou proposer un accueil des personnes aidées
- Contribuer aux pistes d’amélioration (évaluation de l’action...)
- Et imaginer une suite ensemble, des perspectives...
Rétroplanning
Quelles sont les étapes clés d'une session de formation ?
J-45 au plus tard
La personne référente ou structure informe la chargée de mission Aidants Familiaux et APF Formation, de la date et lieu de la formation choisie. Le binôme des formateurs est constitué par le pilotage national. La communication est ensuite lancée vers les aidants familiaux.
J-15
Confirmation de la session en fonction du nombre d’inscrits à apf.formation.aquitaine@apf.asso.fr. APF Formation envoie les documents administratifs et apporte un soutien logistique, si nécessaire. Contractualisation avec la structure accueillant la session.
J-8
Confirmation par la structure du nombre et de la liste des participants. APF Formation adresse les documents d’émargement et d’évaluation… La structure réserve les repas et prévoit l’accueil (café, thé …).
J-1
APF Formation veille à l’organisation et au bon déroulement de l’action.
Jour J
c’est parti pour la session !
Remboursements et subventions
- Soutien au déploiement local : 200 € accordé à la structure pour toute session organisée + 150 € si besoin d’une réservation de salle
- Restauration : 15 € par repas et par personne
- Suppléance : afin de permettre la participation des aidants familiaux aux sessions, le remboursement des frais de suppléance est prévu. Pour cela, veuillez vous adressez à : aidants.familiaux@apf.asso.fr
Les questions fréquentes
Je n’ai pas de pair ou de pro-formateur sur mon territoire, puis-je tout de même organiser une session de formation RePairs Aidants ?
En tant qu’organisateur, vous n’avez pas à trouver vous même le binôme de formateurs qui interviendra pour co-animer la session. C’est à nous de vous trouver un pair et un pro, à proximité géographique et disponibles à la date souhaitée. Nous avons un vivier de 60 pairs et pros dans toute la France.
Combien de participants minimum faut-il pour organiser une session RePairs Aidants ?
Il est nécessaire de mobiliser au moins 6 participants pour organiser une session RePairs Aidants, que ce soit en présentiel ou distanciel, pour des raisons de dynamisme de groupe et de coût.
Quelles sont les aides financières octroyées pour l’organisation d’une session RePairs Aidants ?
Pour chaque session RePairs Aidants organisée, la structure reçoit 200 € d'aide au développement car organiser une session prend forcément un peu de temps. Elle peut également recevoir une aide de 150 € supplémentaire si elle ne dispose pas de salle adaptée dans ses locaux.
Je veux organiser une session RePairs Aidants sur mon département/territoire : par où commencer ?
Pour organiser une session RePairs Aidants sur son territoire, la première chose à faire est de contacter aidants.familiaux@apf.asso.fr pour être accompagné dans la démarche.
Puis-je organiser une session en visio sur mon département/territoire ?
Si vous êtes une structure APF France handicap (délégation, établissement ou service) vous pouvez organiser des sessions RePairs Aidants en visio comme en présentiel.. Si vous êtes une association/plateforme de répit/centre de ressource par exemple, vous pouvez également organiser des sessions dans la mesure où elles sont co-portées par une structure APF France handicap.
Quel est le délai à respecter pour organiser une session RePairs Aidants ?
L’expérience montre que le délai minimum pour organiser une session RePairs Aidants est de 2 mois avant la date de la session.
Qui contacter pour organiser une session ?
Veuillez nous contacter à aidants.familiaux@apf.asso.fr.
